ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

Mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả. Tại văn phòng luật sư bạch minh , chúng tôi tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn mã số đăng ký phù hợp với quy mô và chủng loại sản phẩm của mình.

Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một qui tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được.

Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.
MSMV được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/ vận chuyển.

1. Thông tin mã số mã vạch

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8)
Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải:
- Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu
- Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số
- Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn hoặc ba con số tuỳ thuộc vào mã doanh nghiệp
- Số cuối cùng là số kiểm tra
Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN International) cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt nam là 893.
- Mã doanh nghiệp (mã M) do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. Ở Việt nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình
- Mã mặt hàng (mã I) do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
- Số kiểm tra C là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên

2. Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm gồm:

 

2.1.    Giấy phép đăng ký kinh doanh: 02 Bản sao y công chứng.

2.2.    Bảng danh mục sản phẩm sử dụng mã số

 

3. Các công việc Bạch minh  thực hiện

3.1. Tư vấn trước khi đăng ký mã vạch sản phẩm:

- Tư vấn đăng ký mã số cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
 

Mã EAN - 13
STT	Phân loại	Số lượng sản phẩm
1	10 Số	1 - 99
2	9 Số	100 – 999
3	8 Số	1000 - 9999

 

- Tư vấn về bảo hộ các đối tượng khác liên quan đến sản phẩm như đăng ký nhãn hiệu bảo hộ hàng hóa, bao bì nhãn mác.

 

3.2. Thiết lập hồ sơ đăng ký Mã số - Mã vạch:

-  Bản đăng ký Mã số - Mã vạch

-  Bản danh mục sản phẩm sử dụng mã số

-  Giấy ủy quyền.

 

3.3. Tiến hành Đăng ký mã vạch:

-  Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký sử dụng Mã số - Mã vạch tại Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam.

 

4. Quá trình theo dõi hồ sơ:

-    02 ngày (kể từ này ký hồ sơ): cấp Mã số - Mã vạch tạm thời.

-    02 tháng(kể từ ngày cấp Mã số - Mã vạch tạm thời): cấp Giấy chứng nhận Mã số - Mã vạch

-    Thời hạn hiệu lực của Mã số - Mã vạch là 01 năm(gia hạn trước tháng 06 của năm).